Archivage Automatique des Rapports

Découvrez comment CamReport gère l'archivage de vos rapports pour optimiser votre stockage et comprendre vos options de conservation.

12 mois de conservation incluse

CamReport conserve par défaut tous les rapports générés pendant 12 mois pour optimiser l'espace de stockage et vous offrir la meilleure expérience. Après cette période, ils sont automatiquement archivés.

Période de Rétention Standard

Par défaut, tous les comptes bénéficient d'une rétention de 12 mois pour les rapports PDF générés :

✅ Les rapports de moins de 12 mois restent accessibles
✅ Accès au téléchargement et à la consultation
⏱ Les rapports de plus de 12 mois sont automatiquement archivés
❌ Après archivage, le fichier PDF n'est plus disponible au téléchargement

Rapports Archivés

Qu'est-ce qu'un rapport archivé ?

Un rapport archivé signifie que le fichier PDF n'est plus disponible au téléchargement, mais vos données restent sécurisées.

✅

Métadonnées Conservées

Les informations sur le rapport restent dans votre compte et les historiques sont conservés

❌

Fichier PDF Inaccessible

Le fichier PDF n'est plus disponible au téléchargement après archivage

📊

Historique Préservé

L'historique des versions et les annotations restent accessibles

Recommandations

Téléchargez Régulièrement

Sauvegardez vos rapports importants en local pour éviter toute perte d'accès. Vous pouvez les organiser dans votre propre système d'archivage.

Gardez vos inspections

L'archivage ne concerne que les fichiers PDF : vos inspections, photos et annotations restent dans votre compte, et vous pouvez générer un nouveau rapport à tout moment.

Planifiez votre Rétention

Anticipez vos besoins de conservation : un e-mail vous prévient avant l'archivage de vos rapports, pour vous laisser le temps de les télécharger.

Contactez le Support

Avez-vous des questions ? Notre équipe est disponible pour discuter de vos besoins spécifiques en matière d'archivage.

Retrouvez vos rapports

Tous vos rapports et leurs versions sont accessibles depuis la fiche de chaque projet.

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Questions Fréquentes

Puis-je récupérer un rapport archivé ?

Le fichier PDF archivé n'est plus disponible, mais l'inspection est toujours là : vous pouvez générer un nouveau rapport à partir de celle-ci.

Combien de temps avant archivage ?

Les rapports sont archivés automatiquement 12 mois après leur génération. Vous n'avez pas besoin d'intervenir, c'est automatique.

Les métadonnées sont-elles archivées aussi ?

Non, les métadonnées (titre, date, inspection liée) restent toujours accessibles. Seul le fichier PDF est archivé après 12 mois et n'est plus disponible au téléchargement.

Besoin d'aide ?

Si vous avez des questions sur l'archivage ou besoin de conseils personnalisés, n'hésitez pas à nous contacter.

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